Referat: Beboermøde – september 2015

Beboermøde i Brumleby – Mandag den 28. september 2015 i Kostalden

Tilstede var beboere fra 33 husstande. Herudover gæster: Lars Anthonisen (ejen­domskontoret), Viggo Børsting og Ragavan Rudran (KAB). Fra Bestyrelsen Sara Haugesen (diregent), Hanne Tennes, Ulla Munch-Petersen, Gitte Dalgaard (referent), Nina Winther Overby, Lone Paridon Henriksen og Marie Buss.

Dagsorden:

  1. Velkomst og valg af dirigent
  2. Valg af stemmeudvalg og referent
  3. Fremlæggelse af driftsbudget 2016, herunder fastsættelse af husleje
  4. Beretning fra grupperne
  5. Beretning fra Bestyrelsen
  6. Behandling af indkomne forslag

1. Forslag om mellemstore kompostanlæg i Brumleby
2. Forslag om lys i cykelskur mod blok F
3. Forslag om vaskekælder i blok N
4. Forslag om Kostalden og flygtningehjælp
5. Forslag om forbud mod uautoriseret færdsel på tage
6. Diskussion om betingelser kolonihaverne.
7. Eventuelt

Ad 1) Velkomst og valg af dirigent:
Bestyrelsesmedlem bød på Bestyrelsens vegne forsamlingen velkommen til beboermøde 2015. Hun fortalte, at bestyrelsens havde indstillet hende til ordstyrer  – hun blev valgt med applaus.

Ad 2) Valg af stemmeudvalg og referent
Dirigenten konstaterede at beboermødet var lovligt varslet og indkaldt, så for­samlingen var beslutningsdygtig. Herefter indstillede hun drifts­lederen og ejendomsmester til stemmeudvalg og et bestyrelsesmedlem som referent. Alle blev valgt med applaus.

Ad 3) Fremlæggelse af driftsbudget 2016, herunder fastsættelse  af  husleje.

Økonomimedarbejder fra KAB gennemgik budgettet jvf. det omdelte budget. Den allerede varslede husleje stigning for næste år, hovedsageligt er afhængig af de upåvirkelige udgifter, såsom ejendomsskatter til Københavns Kommune. Man må maksimalt opkræves 7% i ejendomsskat, og Brumleby opkræves 6.5 %. Næste års husleje stigning, bliver på 1.5%, svarende til 16,37 kr./m2, denne stigning følger de udgiftsstigninger, der måtte være. Der var spørgsmål om hvordan vi fastsætter Brumlebys kvadratmeter pris, og hvad den aktuelt er. Han oplyste, at m2 prisen i 2016 ligger på 1133 kr/m2, mod nuværende 1098 kr/m2. Brumlebys udgift til vand er steget med 31.000 kr. Der blev spurgt om det er meget eller lidt i forhold til andre boliger. KAB kan ikke umiddelbart svare på dette, da man ikke på forhånd kender udgiften for næste år.

Driftlederen supplerede omkring planlagt vedligeholdelse og fornyelser. Udgifter til renhold er en del af de adfærdsafhængige udgifter, der viser et repræsentativt udsnit af nogle af de opgaver der ligger og venter. Det dækker blandt andet over udgifter til storskrald og genbrugspladsen – vores nuværende håndtering er ikke god nok. Flere beboere supplerede og mener vi kan gøre det bedre i forhold til vores håndtering af storskrald. Han forklarer, at der skal findes tiltag der bedst muligt begrænser tilgang af affald udefra. En beboer ønsker opklaret, om genbrugspladsen også benyttes af erhvervslejemål. Det gør den ikke.

Driftslederen informerer om at Brumleby på sigt skal have hegnsstolper af et mere ædelt træ, der holder i flere år, eller malede stålstolper hvor der i dag er hængsler. ”Grøn pleje” er en separat stor post i vores budget, da Brumleby er pålagt servitutter for hvordan dele af vores grønne områder skal holdes. Træfældning hører under budgetposten ‘Grøn pleje’.

Mht skorstene har opgaverne ligget lidt stille, men KAB er ved at få et overblik. En beboer spurgte om vi slippe af med skorstenene? Det kan vi ikke, da en fredning gælder fra det øjeblik den træder i kraft. En beboer nævner problemer med en skorsten i Blok R, hvordan løses den slags problemer? Driftslederen oplyser, at arkitekter og teknikere ikke altid er fuldt enige, men han er i dialog med Kulturstyrelsen i forhold til fredning og sammenholdt med den ultimative løsning af båndet omkring skorstenene skal der vægtige grunde til.

Der er sat 650.000 kr. af til bygningsvedligehold. KAB vil efterhånden overgå til ”nødvendigt vedligehold”, også kaldet ”efter behov vedligehold” fremfor det vi har i dag, ”successivt vedligehold”.  I dag vedligeholdes murværk i hver blok hvert 5. år. Beboer spørger hvorledes KAB vil sikre, at de ikke overser et nødvendigt reparationstiltag. Driftslederen svarer; 1) KAB lægger en strategi sammen med den nuværende bestyrelse og 2) KAB har erfaring for at beboere gør opmærksom på det såfremt det ikke bliver gjort. Man kan ikke sænke standarden for vedligeholdet, da Brumleby vil blive pålagt efterregning. Men da det er en relativt ny metode vil KAB tilstræbe god dialog med beboerne og Vedligeholdelsesgruppen. Plan gælder også vaskehusene.  Metoden vil sikre et højere niveau af vedligehold og samtidig spare Brumleby penge.

En beboer spurgte til om KAB benytter det rette værktøj/materialer når det sket vedligehold så vi sikrer, at vi ikke får vand i konstruktionen og omkring vinduerne? KAB forklarer, at det gør de, og når der er tale om vægpudsning med de korrekte materialer, trænger vand ikke ind.

En beboer spurgte til hvor ofte vinduer udskiftes. De skiftes når det er nødvendigt, og udgiften hertil hører under bygningsdelen, ikke driftsbudgettet. Beboerne må ikke selv skifte vinduerne. Hvis vi ønsker forsatsvinduer er proceduren beskrevet i Brumleby Vedligeholdelses- og udviklingsmanual på s 27. Manualen er at finde på Podio, samt på Ejendomskontoret.

Nyt låsesystem er undervejs. En plan for økonomisk- og produktmæssige udførelse af projektet er i gang i samarbejde med vedligeholdelsesgruppen.

Genbrugspladsen (storskrald) får kommentarer fra flere beboere. Håndtering er under al kritik og affald smides tilfældigt. Beboerne efterlyser bedre overblik – eventuelt en løsning med et tag, en hæk el. lign. Der indgår mange overvejelser ift. hvilket anlæg, vi skal have. Ex skal afgrænsning projekteres da vi har ikke mulighed for et kæmpe anlæg eller nedgravede stationer, da Københavns Kommune ikke vil tillade det i Brumleby. Vedligeholdelsesgruppen har allerede arbejdet med dette i over et år og de tager nævnte forslag med i det fortsatte arbejde.

En beboer oplyser at deres vand tager lang tid om at blive varmt. Det er et driftsspørgsmål der skal udbedres og opfordrer til at sende en mail til ejendomskontoret. Ek-brumleby@kab-bolig.dk

Spørgsmål til KAB: er Brumlebys nuværende anlæg normeret til vandbesparing?  KAB ser i øjeblikket på et kalkbehandlingsanlæg til Brumleby. Vores vand er karakteriseret ”hårdt”.  Det betyder tilkalkning af rør og installationer i ferskvandsforsyningen, blandingsbatterier, husholdningsmaskiner og på fliser og gulvflader. Det er muligt at montere en afkalkningsenhed på den fulde vandforsyning til hele ejendommen som kan nedbryde overfladespændingen i kalk og øvrige mineraler i drikkevandet. KAB ser på anlæg der ikke nedbryder mineraler. Ved dette opnås en meget lavere vedligeholdelsesudgift til vand og varmeinstallationer, samt lavere forurening og vandet bevarer sin smag. Posten er med i budgettet da KAB ikke må anbefale bestyrelsen  tiltag, som ikke er budgetteret.

Herefter gennemgik økonomimedarbejderen henlæggelser – som er vores opsparinger. De gennemsnitlige månedlige udgifter over tid. Hvert år må vi anvende 1/3 af sit overskud til næste års budget, så vi har tilstrækkeligt med midler til dækning af tab ved udlejning.

Vi gennemgik antennebudget, som er udarbejdet sammen med IT-gruppen. I 2004 lånte Brumleby 2.4 mill til anlægget. De sidste afdrag betaler vi i 2017, men allerede 1.januar 2016 nedsættes den mdl. fællesudgift pr. lejemål, fra nuværende 113 kr, til 78 kr. I 2017 bliver det også 78 kr, for at kommet helt ned på kun 10 kr. pr måned i 2018. Vi henlægger ikke til anlæg de næste 3 år, da anlægget er tidssvarende. Vi ved endnu ikke hvornår der igen skal henlægges til anlæg. IT-gruppen følger det nøje. De nye tv-priser fra YouSee er ikke tilgængelige endnu og varsles derfor til december.
Derefter blev budgettet for 2016 enstemmigt vedtaget af beboermødet.

Ad 4) Beretning fra grupperne
Dirigenten gav ordet til grupperne i den rækkefølge beretningerne havde i det omdelte materiale.

Den grønne gruppe. Gruppen har afholdt første møde med Lone Van Deurs – læs den skrevne beretning. Du kan møde gruppen på Podio, hvor der vil komme opdateringer.

Rødeskurgruppen Henvises til gruppens beretning, da ingen repræsentanter var til stede. Flere beboere opfordrer gruppen til at tage navnet Alpehytte-gruppen.

IT–gruppen. YouSee kommer ikke med kanalændringer i år, men i februar/marts 2016. IT-gruppen orienterer løbende på Podio. Den 9. februar 2016 slukkes det analoge tv-signal, så har du et ældre TV får du sort skærm. Prisstigninger på tv pakker 2016 fra YouSee bliver omkring 1-2% for Grundpakke og 3% for Fuldpakken. Det er pga. stigninger i ophavsretten. IT Gruppens kontaktperson i bestyrelsen er den webansvarlige. IT-Gruppen vil snarest komme med et forslag til bestyrelsen om en lynsikring af it-anlægget. IT-gruppen opfordrer alle til at få meldt sig ind på Podio. Man kan tage kontakt til webansvarlige Sarahaugesen@gmail.com hvis man endnu ikke er blevet oprettet/inviteret til Podio.

Kolonihavegruppen. Gruppens funktion er pt. at  kontakte haveejere årligt og høre om de fortsat ønsker, at beholde deres haver, samt at justere ventelisten. Den er på 17 – i 2014 blev frigivet en enkelt have. Gruppen fik på Beboermødet 2013 mandat til at inddrage en have såfremt den ikke har været brugt et år.

Konfliktmæglingsgruppen er som altid underlagt tavshedspligten.

Repræsentantskabsgruppen havde intet at tilføje den skriftlige beretning. Der er 2 årlige møder hos KAB.

Foredragskompagniet – beretter om næsten fulde huse ved hvert arrangement og der er flere spændende foredrag på vej.

Vedligeholdelsesgruppen henviser til beretningen. De afholder flere møder årligt med KAB omkring driften og arbejder på projekt med Genbrugspladsen.

Museumsgruppen. Det er Nationalmuseet som styrer renoveringen, men museumsgruppen er med til styregruppemøderne. Alle beboere vil blive inddraget og vist rundt så snart, der er mere at vise frem. Gruppen vil oprette sig på Podio og opdatere løbende.

Dirigenten efterspurgte input fra de resterende grupper, da det ikke var indkommet på skrift.

Aktivitetsforeningen oplyste, at gruppen gerne modtager ansøgninger løbende. I år har de støttet en bondegårdstur, en underskudsgaranti (der dog ikke blev nødvendig) samt vårfesten. Foreningen opfordrer til ansøgninger, da der er flere penge at uddele. Det er et problem, at opslag på plankeværket og i udhængsskabene ofte pilles for hurtigt ned. Pladsmændene fjerner private opslag som hænger på de låger, da træværket har ikke godt at det. Forslag fra beboere om at vi sætter opslagstavler op. Bestyrelsen arbejder videre med det tiltag.

Snedkergruppen vil forsøge at rydde op i værkstedet under blok N og sørge for orden. Man må derfor godt komme og hente sine ting, såfremt man har noget stående.

Hundeforeningen kommer med en enkelt ”røffel” til hundelufterne om at fjerne vovsernes efterladenskaber.

Intet nyt fra koret, børnekoret og børnegruppen.

Ad 5) Orientering fra bestyrelsen
Repræsentant fra bestyrelsens aflagde den korte beretning – der supplerer den lange fra forårets møde. Bestyrelsen har konstitueret sig således; formand Lærke Spenner, næstformand Marie Buss, sagfører Gitte Dalgaard, medsagfører Ulla Munch Petersen, webansvarlig Sara Haugesen, arkivar Hanne Tennes, koordinator Nina Winther Overby, referent Gitte Dalgaard, suppleanter Lone Henriksen og Robert Johan Andersen.

Vi har haft rotter i blok O. Bestyrelsen arbejder videre med en human løsning jvf beretningen og opfordrer til ingen smider madaffald på jorden. Beboer i blok N tilføjer, at vi skal være opmærksomme på eventuelt madaffald fra udendørs spisearrangementer og opfordrer til at huske at rydde op! Angiveligt har nogen ”skraldet” mad, der ligger ved genbrugsskuret. Det kan give en fugletilstrømning og rotter. Bestyrelsen tager dette til efterretning.

Bestyrelsen hører til kendskabet til skybrudssikringen. Mange kender proceduren og alle blokrepræsentanter er informeret. Ved blok N er der sandsække, der ligger i genbrugsskuret ud for blok N.

Bestyrelsen har besluttet at opsætte en ”Bestyrelsespostkasse” for at sikre god kommunikation bestyrelsen og beboere imellem. Her kan bestyrelsen kontaktes. Postkassen hænger ved døren på Pladsmandskontoret. Info kommer på Podio. Flere i salen tilkendegiver, at de synes det er en god ide. Sara opfordrer grupperne til at melde sig på Podio – skriv til Sarahaugesen@gmail.com for assistance.

Bestyrelsen har fastlagt nogle målsætninger for arbejde i de kommende år: 1) færre konflikter i Brumleby, 2) grønne, miljøvenlige værdier, herunder det visuelle helhedsindtryk i udarbejdelsen af plan for de grønne områder. Beboer opfordrer bestyrelsen til også at have fokus på udseendet mellem blokkene, således der ikke bliver fyldt med sofaer og diverse. Dette noterer bestyrelsen sig. Bestyrelsen vil komme med 3 tiltag, der kan styrke livet mellem blokkene. 4) kommunikation og gennemskuelig udlejning så regler bliver klare. Det er et område beboerne typisk har mange spørgsmål til, og vi arbejder en del med bytte, fremleje og ulovlig fremleje, forklarer Bestyrelsen.

Bestyrelsen har modtaget tilbud til hjertestarter fra KAB. Dette vil blive behandlet snarest.

Brumlebys maskinpark er overgået til el. Ejendomsmesteren bemærker, at de er klar over en af disse larmer.

Mandskabet på Pladsmandskontoret er ændret. Det er KAB der har ansvaret for dette. Tidligere gårdmand er fratrådt sin stilling og ansat i en anden KAB-afdeling. Edvin overtager den primære opgave med de grønne arealer. KAB slår snarest en stilling op som driftsleder-assistent og indtil da er der vikar på. På grund af de mange nye lovkrav til driften skal Ejendomsmester afrapportere digitalt og hvilket medfører nye krav til personalet. Beboer opfordrer til KAB ansætter en medarbejder med faglig viden om træer, græs mv. Bestyrelsen har udpeget en beboer til at deltage ved alle ansættelsessamtaler.  Den grønne gruppe, oplyser, at den tidligere formand er i gang med at se på en opdatering af de to ældre udmærkede ”grønne manualer”, forfattet af Lone van Deurs i hhv 1995 og 2002. Her vil opgavefordelingen på pladsmandskontoret være klar og tydeligt.

Dirigenten spørger om beretningen kan tages til efterretning. Ja, enstemmigt vedtaget.

Ad 6) Behandling af indkomne forslag:

1. Forslag om mellemstore kompostanlæg i Brumleby

Forslaget stilles af 7 beboere. De ønsker flere mindre kompostanlæg til blade og små grene, der tager hensyn til pindsvin og er noget helt andet end de grønne køkkenaffalds beholdere vi har flere steder i Brumleby. Flere spørgsmål til gruppen: placering af anlæg, mængden af jord som kompost det vil give, pris mm. Gruppen får ros for initiativet, forslaget udgår, da gruppen arbejder videre med konkret forslag.

2. Forslag om lys i cykelskur mod blok F

Der kommer lys i begge rum mod blok F. Bestyrelsen og pladsmandskontoret tager stilling til valg af løsning. Afstemning: 52 for 2 imod 14 blanke.

3. Forslag om vaskekælder i blok N

Forslagsstiller var ikke til stede grundet arbejde. Beboerne diskuterede for og imod. Forslagsstiller skal tale med Aktivitetsforeningen om plads: Ismejeri har ting, der skal være aflåst. Vaskekælderen skulle iflg forslaget være for både blok N og blok F. Der skal også tages højde for mulige fugtproblemer. Beboer fra blok N oplyser at dem han har talt med synes at det lyder som en god ide. N har på nuværende tidspunkt vaskeordning i blok L og en enkelt har en lejet maskine. Beboer som står for ordningen i blok N er nervøs for skybrud og manglende forsikringsdækning ved egen løsning. Blok F vasker i blok G, der også i dag lægger vaskehus til flere beboere fra blok N. Driftslederen oplyser at der skal etableres en tvangsudluftning, gulvafløb og skybrudssikring og det vil koste ml. 15.000- 25000. Det er et ret højt beløb, hvis det kun er forslagsstiller og få beboere som ønsker ordningen.

Forslagsstiller opfordres til at indkalde til møde med relevante beboere i blokken og konkretisere sit forslag.

Afstemning: Ja 0, Nej 22, Blankt 44

4. Forslag om Kostalden og flygningehjælp

Forslagstillerne forklarer, at de gerne vil kunne tilbyde flygtninge på rejse gennem Danmark et hvil og et måltid varm mad. På sigt kommer der flere flygtninge, som har brug for hjælp. Beboermødet synes det er et rigtig godt forslag, der dog skal præciseres.

Forslag der sættes til afstemning: Vi står nu i en krisesituation og vil derfor gerne anmode om muligheden for at bruge Kostalen og/eller Ismejeriet midlertidigt som varmestue og til bespisning til flygtninge i de perioder hvor behovet foreligger. Lokalerne udlånes vederlagsfrit. Arrangørerne kontakter bestyrelsen før hvert arrangement og står for oprydning og rengøring. Det kan lade sig gøre hvis Kostalden og/eller Ismejeriet ikke er udlejet – information om dette fås hos vores ejendomsmester.

Afstemning: Ja 58, blankt 6, nej 2

En anden beboer vil høre om mulighed for at låne Kostalden til arrangement med Venligboerne. Beboeren opfordres til at kontakte bestyrelsen i den forbindelse.

5. Forslag om forbud mod uautoriseret færdsel på tage

Der var ikke så meget at tilføje det skrevne forslag. Ordlyden ændres dog til ”uautoriseret færdsel” af hensyn til håndværkerne og personale. Forbuddet skrives ind i Husorden.

Afstemning: Ja 46, blank 16, nej 4.

6. Diskussion om betingelser kolonihaver

En beboer pointerer at flere haver ikke bliver brugt eller holdt. Der burde være en regel om man skulle klippe sin hæk og slå sit græs, og holde træer nede så det ikke tager lys. Nogle steder ligger der gamle møbler. Beboermødet giver opbakning til fornyet diskussion om kolonihaverne. Dog er det svært at afgøre, hvad der er pænt. Brumleby har tradition for ikke at blande sig i havehold. Der er et forslag til Kolonihavegruppen om at udarbejde et brev med en form for minimumsstandart for hvordan haven skal holdes?

Der bliver spurgt til om når man får en have, er det så til evig tid? Ja, det er det. Flere udtrykker ønsker om at haver, der ikke bruges skal i rotation og videregivelse. Kolonihavegruppen opfordres til at gøre yderligere ifht ejerne. Beboermødet diskuterer om haveejerne i fremtiden skal henvende sig til Kolonihavegruppen og bekræfte fortsat ønske om at være haveejer eller fortsat være på ventelisten. Der diskuteres også om der skal opkræves et årligt beløb for at haverne.

Kolonihavegruppen udarbejder et konkret forslag for haverne, som behandles af bestyrelsen. Opfordring til et ekstraordinært beboermøde om dette, da et år er lang tid at vente.

Ad 7) Eventuelt

Der var ingen punkter til eventuelt.

Dirigenten takkede for god ro og orden kl. 22:30

Referat Generalforsamling Brumleby maj 2014

Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 26. maj 2014 i Brumleby

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Godkendelse af afdelingsregnskab for 2013
  4. Godkendelse af organisationsregnskab for 2013
  5. Forelæggelse af organisationsbudget for 2015
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  8. Valg af revisor. På valg for ét år er: Albjerg, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
  9. Eventuelt.

Valg af fire bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er: Morten Skipper Dinesen J160 (genopstiller ikke), Marie Buss P 127 (genopstiller), Niels Rasmussen E 67 (genopstiller ikke). Herudover sidder Stine Gotved S 168, Jesper Emil Rauff C 18, Lærke T. Spenner J 156 og Hanne Tennes K 223 og er ikke på valg.

Valg af to suppleanter for ét år. På valg er: Robert Andersen B 29 og Lone Henriksen A 45

Der var 25 beboere tilstede fra 25 lejemål. Endvidere deltog forretningsfører Christen Mors, driftschef Viggo Strøm Børsting, økonomimedarbejder Ragavan Rudran og sekretær Gitte Nielsen alle fra KAB.

Ad 1         Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

Suppleant til bestyrelsen Lone Henriksen bød velkommen til såvel beboere, som KAB og præsenterede de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer samt deltagerne fra KAB. Lone Henriksen blev valgt til dirigent, Ragavan Rudran, Viggo Strøm Børsting og Christen Mors fra KAB til stemmeudvalg. Gitte Nielsen blev valgt til referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og materialet omdelt rettidigt.

Ad 2         Bestyrelsens beretning

Dirigenten uddybede hovedpunkterne i den udsendte skriftlige beretning og omtalte blandt andet de løbende sager, der har været i det forgangne år.

To bestyrelsesmedlemmer har ikke ønsket at genopstille, hvilket giver plads til to nye. Det er formandens sidste år på posten og bestyrelsen er i gang med at definere arbejdsfordeling og at strømline bestyrelsesarbejdet.

Samarbejdet med ejendomskontoret fungerer rigtig godt og på det seneste organisationsbestyrelse sagde Brumleby ja til fremtidigt at have en elev, som deles med en anden KAB organisation. Samarbejdet med KAB fungerer tilfredsstillende med den kendte stab og der afholdes 4 årlige møder, hvor KAB er med.

Hvad angår samarbejdet med arbejdsgrupperne, beklagede dirigenten, at bestyrelsen ikke har været så gode til at invitere disse. Der er plads til at være mere udfarende i det kommende år.

Bestyrelsen håber at kunne holde møde med blokrepræsentanterne i juni måned i forbindelse med implementering af skybrudssikring. Sandsække er på plads, mens det har været lidt af en kamp at finde klodser, der kan passe ind i ventilationshullerne.

Af enkeltsager nævntes bl.a. vedligeholdelsesmanual, beboerhåndbog, hjemmeside, Ismejeriet samt nøgleplan.

På økonomisiden havde været overskud i 2013, hvilket vil blive uddybet senere. Bestyrelsen forsøger hele tiden at finde gode løsninger på fælles problemer og holde formålet i hævd om, at ”Brumleby skal være et spændende, sjovt og rart sted at bo, hvor vi laver ting sammen og holder bureaukrati og smålighed nede”.

Der var følgende spørgsmål/kommentarer til formandens beretning:

Skal eleverne have løn? Hertil svarede driftschef Viggo Strøm Børsting, at ejendomsserviceteknikereleven, som det korrekt hedder, deles med et andet boligselskab. Uddannelsen varer 3½ år og Brumlebys organisation vil sammen med det andet boligselskab skulle bære lønudgiften. Da der arbejdes med betalt afløsning i Brumleby, vil ejendomsserviceteknikereleven kunne erstatte en afløser, således at regnestykket formentlig går lige op.

Da der ikke var yderligere til beretningen, satte dirigenten denne til afstemning. Beretningen blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3         Godkendelse af afdelingens regnskab for 2013

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik afdelingens regnskab og omtalte de væsentligste afvigelser i forhold til budgettet. Afdelingens regnskab udviser et overskud på 174.981 kr., som overføres til det opsamlede resultat.

Der var følgende kommentarer/spørgsmål til regnskabet:

Hvad dækker bidrag til Brumleby? Økonomimedarbejderen forklarede, at det dels dækker administrationsbidrag til KAB samt de lovbefalede bidrag til dispositionsfond og arbejdskapital. De enkelte tal vil fremgå af organisationsregnskabet.

Er hjemfaldspligten iberegnet? Økonomimedarbejderen svarede, at det er den og at beløbet reguleres hvert andet år.

Da der ikke var yderligere spørgsmål til regnskabet, satte dirigenten dette til afstemning. Afdelingens regnskab for 2013 blev enstemmigt godkendt.

Ad 4         Godkendelse af organisationsregnskab for 2013

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik regnskabet for organisationen. Regnskabet udviser et overskud på 38.133 kr., som henlægges til arbejdskapitalen.

Der var ingen spørgsmål til organisationsregnskabet. Organisationsregnskabet for 2013 blev enstemmigt godkendt.

Ad 5         Forelæggelse af organisationsbudget for 2015

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik budgettet for organisationen for2015, der udviser en budgetreserve på 8.000 kr., som henlægges til arbejdskapitalen.

Der var følgende spørgsmål/kommentarer til organisationsbudgettet:

Hvorfor er der lavere udgift til revision? Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, forklarede, at det skyldes valg af nyt revisionsselskab med ny og lavere prisstruktur.

Da der ikke var yderligere spørgsmål, tog forsamlingen orienteringen til efterretning.

Ad 6         Indkomne forslag

Der var ikke indkommet nogen forslag.

Ad 7         Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg som bestyrelsesmedlemmer for 2 år er Morten Skipper Dinesen J 160 (genopstiller ikke), Marie Buss P 127 (genopstiller), Niels Rasmussen E 67 (genopstiller ikke). Marie Buss genopstiller og Nina Winther Overby D1 samt Sara Haugesen Q 186 ønskede at opstille til de ledige pladser i bestyrelsen. Marie Buss blev enstemmigt genvalgt og Nina Winther Overby samt Sara Haugesen blev enstemmigt valgt alle tre for en toårig periode. Robert Andersen B 29 og Lone Henriksen A 45 blev begge enstemmigt genvalgt som suppleanter for en 1-årig periode. Akklamation til alle valgte.

Ad 8         Valg af revisor

Revisionsfirmaet Albjerg, Statsautoriserede Revisorer blev valgt som revisor for ét år, også med akklamation.

Ad 9         Eventuelt

Der arbejdes for at få navnet Brumleby tilbage på gaderne.

På forespørgsel svarede driftschefen, at der er tradition for at driftslederen ikke deltager i generalforsamlingsmødet. Driftslederen vil imidlertid gerne deltage og det vil være op til bestyrelsen at beslutte, hvorvidt han skal deltage.

Da der ikke var yderligere under eventuelt takkede dirigenten for et godt møde og hævede dette.

Referat Generalforsamling maj 2015

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Godkendelse af afdelingsregnskab for 2014
  4. Godkendelse af organisationsregnskab for 2014
  5. Forelæggelse af organisationsbudget for 2016
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
  8. Valg af revisor. På valg for ét år er: Albjerg, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
  9. Eventuelt

Valg af fire bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er: Stine Gotved S 168 (genopstiller ikke), Jesper Emil Rauff Q 180, Lærke T. Spenner J 156 og Hanne Tennes K 223. Herudover sidder Marie Buss P 127, Nina Winther Overby D 1 og Sara Haugesen Q 186 i bestyrelsen og er ikke på valg.

Valg af to suppleanter for ét år. På valg er: Robert Andersen B 29 og Lone Henriksen A 45

Der var 25 beboere tilstede fra 25 lejemål. Endvidere deltog driftsleder Lars Anthonisen, kundechef Lene Vennits, driftschef Viggo Strøm Børsting, økonomimedarbejder Ragavan Rudran og sekretær Gitte Nielsen alle fra KAB.

Ad 1         Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

Formand Stine Gotved bød velkommen til såvel beboere som gæsterne fra KAB. Stine Gotved blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og materialet omdelt rettidigt.

Ad 2         Bestyrelsens beretning

Formanden uddybede hovedpunkterne i den udsendte skriftlige beretning og omtalte blandt andet de løbende sager, der har været i det forgangne år. Formanden har efter mange år på posten ikke ønsket at genopstille, så der skal vælges ny formand.

Dirigenten præsenterede gæsterne fra KAB og sagde, at samarbejdet med administrationen fungerer rigtig godt og takkede for endnu et år. Kassererposten varetages af Skipper (160), som ikke længere er i bestyrelsen. Det fungerer fint. Samarbejdet med ejendomskontoret fungerer rigtig godt også selvom det endnu ikke er lykkedes at få gennemført et fast mødesystem. Maskinparken og håndværktøj er blevet elektrificeret, hvor det er muligt og det vil man formentlig lægge mærke til i løbet af forårets arbejde. De forskellige arbejdsgrupper er aktive og et godt tiltag for Brumleby. De løser mange opgaver for fællesskabet.

Af enkeltsager overskyggede vedligeholdelsesmanualen alle andre og i forlængelse af manualen har bestyrelsen opdateret råderetskataloget, som blev vedtaget på det ekstraordinære beboermøde, hvor manualen blev præsenteret.

Af andre sager nævntes bl.a. fysisk arkivoprydning (arkivet er nu hensat i kælder under Ismejeriet), intranettet på Podio-platformen samt workshops, sidstnævnte var ikke det store tilløbsstykke.

Økonomien i både organisation og afdeling er sund og tæt på balance. Kommunen har nu for første gang indvilliget i at kigge nærmere på den konstruktion, der betyder, at Brumleby betaler ejendomsskat, selvom Brumleby er fredet. Dette hænger sammen med et afslag på 30 mio. kr. ved overtagelsen.

Bestyrelsen oplever, at det går godt i Brumleby og formanden opfordrede alle til at deltage i det demokratiske og sociale arbejde

Bestyrelsens hensigtserklæring for det kommende år er at arbejde videre med administrativ forenkling og i samme ånd få udbygget intranettet.

Da der ikke var spørgsmål/kommentarer til beretningen blev denne enstemmigt vedtaget med stor applaus.

Ad 3          Godkendelse af afdelingens regnskab for 2014

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik afdelingens regnskab og omtalte de væsentligste afvigelser i forhold til budgettet. Afdelingens regnskab udviser et overskud på 170.569 kr., som overføres til opsamlet resultat (konto 407). Undervejs svarede Ragavan på spørgsmål omkring blandt andet renovation og afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb.

Der var ingen yderligere spørgsmål til afdelingens regnskab. Afdelingens regnskab for 2014 blev enstemmigt godkendt.

Ad 4         Godkendelse af organisationsregnskab for 2014

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik regnskabet for organisationen. Regnskabet udviser et overskud på 25.574 kr., som henlægges til arbejdskapitalen. På forespørgsel forklarede Ragavan, at overskuddet forbliver i organisationen og at renteindtægten ligeledes bogføres i organisationen.

Der var ingen yderligere spørgsmål til organisationsregnskabet for 2014, som blev enstemmigt godkendt.

Ad 5         Forelæggelse af organisationsbudget for 2016

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik budgettet for organisationen for2016, der udviser en budgetreserve på 10.000 kr., som henlægges til arbejdskapitalen.

Driftschef Viggo Strøm Børsting forklarede om det forhøjede beløb til kurser, der er sat af i budgettet til mandskabets uddannelse.

Der var følgende spørgsmål/kommentarer til organisationsbudgettet:

Hvad er forskellen på forretningsførelse og administrationsudgifter? Ragavan svarede, at forretningsførelse er honorar til KAB i henhold til administrationsaftalen og at administrationsudgifter er udgifter til bl.a. kontorhold, gebyr til banken, m.v.

Da der ikke var yderligere spørgsmål, tog forsamlingen enstemmigt orienteringen til efterretning.

Ad 6         Indkomne forslag: Der var ikke indkommet nogen forslag.

Ad 7         Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg som bestyrelsesmedlemmer for 2 år er Stine Gotved S 168 (genopstiller ikke), Jesper Emil Rauff Q 180 (genopstiller ikke) samt Lærke T. Spenner J 156 og Hanne Tennes K 223, som begge genopstiller. Ulla Munch-Petersen H 96 og Gitte Dalgaard G 82 ønskede begge at opstille til bestyrelsen. Der var ikke yderligere kandidater. Ulla og Gitte blev begge valgt for en toårig periode. Lærke Spenner J 156 og Hanne Tennes K 223 blev begge genvalgt for en toårig periode.

Stine forklarede, at et meget stort pres på bestyrelsen har gjort, at det er svært at få nogen til at stille op som formand. Bestyrelsen indstillede Lærke som ny formand og Lærke havde modtaget valget, men foreløbig på midlertidig basis frem til beboermødet i september måned.

Stine svarede på forespørgsel, at hun har været formand siden 2000, sagde tak for nu og overrakte symbolsk Lærke ”bestyrelsens nøgler”. Lene Vennits overrakte Stine en buket blomster og takkede for hendes enestående engagement. Lene ønskede Lærke tillykke med valget og lovede et hurtigt møde med den nye bestyrelse samt al mulig bistand.

Robert Andersen B 29 og Lone Henriksen A 45 blev begge enstemmigt genvalgt som suppleanter for en 1-årig periode.

Akklamation til alle valgte.

Beboerne takkede Stine med klapsalver.

Ad 8         Valg af revisor

Revisionsfirmaet Albjerg, Statsautoriserede Revisorer blev genvalgt som revisor for ét år.

Ad 9         Eventuelt

  • En beboer klagede over fællesområderne, hvor hun fandt, at der var for meget ukrudt.
  • En beboer udtrykte kritik af oprydning og deponering på storskraldsplads, hvor der er for lidt plads.
  • Der mangler ”grønt” hegn mod Østerbrogade og eventuelt overdækning.
  • Kan ”mageskiftet” med Børneasylet genforhandles, så der bliver mere plads til skrald?

Viggo Strøm Børsting sagde, at han og Lars Anthonisen havde hørt og noteret sig kommentarerne og kritikken og at de sammen vil søge løsninger.

På forespørgsel fra ny beboer omkring haverne forklarede Stine, at de er udlagt som kolonihaver og forbeholdt 1. sals lejligheder. Haverne fordeles via venteliste, der administreres af havegruppen.

Omkring fodring af fugle m.v. sagde Stine, at der i husordenen står, at man ikke må smide brød eller anden mad på jorden på grund af rottefare. Alle kan påtale en sådan adfærd og ønskes der hjælp til påtale, kan ejendomskontoret være behjælpelig.

Brumlebys museumsbestyrelse arbejder på at få genoptrykt Hans Helge Madsens ”Brumlebys Historiebog” samt af få lavet et efterskrift til denne, som går op til i dag. Til dette efterskrift søges en eller flere forfattere og forslag modtages gerne. Forslag sendes til Ulla 96 H. Ideen vakte begejstring blandt de tilstedeværende.

Da der ikke var yderligere under eventuelt takkede dirigenten for et godt møde og hævede dette.

Beboermøde i Brumleby d. 29. september 2014

Referat af

Beboermøde i Brumleby, d. 29. september 2014

 

Tilstede var beboere fra 37 husstande. Herudover gæster: Lars Anthonisen (ejen­domskontoret), Lene Vennits, Viggo Børsting og Ragavan Rudran (alle KAB).

 

Dagsorden:

  1. Velkomst og valg af dirigent
  2. Valg af stemmeudvalg og referent
  3. Fremlæggelse af driftbudget 2015, herunder fastsættelse af husleje
  4. Beretning fra grupperne
  5. Orientering fra bestyrelsen
  6. Behandling af indkomne forslag:
    1. Hjertestarter i Brumleby?
    2. Lysanlæg i Kostalden?
    3. Ændring af gebyr for TV-pakke skift?
    4. Sene fester i ismejeriet?
    5. Hækhøjde i kolonihaverne
  7. Eventuelt

 

Ad 1) Velkomst og valg af dirigent:

Formanden Stine Gotved (S168) bød forsamlingen velkommen til beboermøde 2014. Hun gav derefter bestyrelsens indstilling til ordstyrer; bestyrelsesmedlem Nina Winther Overby (D1). Nina blev valgt med applaus.

 

Ad 2) Valg af stemmeudvalg og referent

Dirigenten konstaterede at beboermødet var lovligt varslet og indkaldt, så for­samlingen var beslutningsdygtig. Herefter indstillede hun Viggo Børsting (drift­leder, KAB) og Lars Anthonisen (vores ejendomsmester) til stemmeudvalg, og Hanne Tennes (K221) og formanden til referenter. Alle blev valgt som foreslået, igen med applaus.

 

Ad 3) Fremlæggelse af driftbudget 2015, herunder fastsættelse af husleje.

Ragavan Rudran (økonomimedarbejder, KAB) fremlagde i detaljer side 2-3 i det omdelte budget, og Viggo Børsting supplerede omkring driftsudgifterne på s. 4.

Budgettet forudsætter en huslejestigning på 1,34% (svarende til 14,35 kroner pr. kvadratmeter om året) hvilket primært skyldes upåvirkelige udgifter. Der blev stillet enkelte opklarende spørgsmål, bl.a. vedrørende driftplanens udgifter til murværk. Derefter blev budgettet for 2015 ensstemmigt vedtaget af beboer­mødet.

 

Ad 4) Beretning fra grupperne

Dirigenten gav ordet til grupperne i den rækkefølge beretningerne havde i det omdelte materiale.

Museumsgruppen fik applaus og anerkendelse for den flotte bevilling, og gruppen præciserede, at det er Nationalmuseet der kommer til at styre pengekassen. Museumsgruppen glæder sig til at fortælle mere om både pengene og projektet, på hjemmesiden, på intranettet og ved et snarligt arrange­ment i museumskælderen.

Repræsentantskabsgruppen havde intet at tilføje den skriftlige beretning.

Aktivitetsforeningen ønskede både at uddele flere penge og at få flere frivillige til planlægningen af vårfesten – det er en længere proces, der gerne skal have flere involveret.

Hundeforeningen havde ingen tilføjelser.

Fore­drags­­kompagniet bød på flere interessante foredrag i fremtiden, (blandt an­dre DRs dramachef Piv Bernth) og fik ros for de mange spændende arrange­menter.

Vedligeholdelses­gruppen fik et spørgsmål om rolle og ‘kommandogang’. Gruppen arbejder sammen med ejendomskontoret og driftlederen om løsningen af daglige vedligeholdelsesopgaver, mens det mere politiske (det vil sige pri­oriterende) arbejde foregår i samarbejdet med bestyrelsen og beboermødet. Der kom også en opfordring til bedre dagligt vedligehold af de grønne områder, der mange steder gror til, som ejendomskontoret tog til efterretning.

Formanden ori­enterede i den forbindelse om en ny gruppe herinde kaldet Udenomsgruppen (en genopstanden friarealgruppe) der vil arbejde for en grøn manual i stil med den vi næsten har for bygningerne og deres vedligeholdelse. De vil også medtænke forsla­get, vedtaget på beboermødet i 2013, om flere bænke på fællesarealerne.

IT-gruppen er som den eneste gruppe udover bestyrelsen synlig på intranettet, og Vilhelm (B31) opfordrede kraftigt alle grupper til at oprette sig på Podio – arbejds­grupperne er grundstenen i vores aktive demokrati, og derfor er det vigtigt at kende både deres aktiviteter og kunne finde medlemmerne. Der var spørgsmål fra Gitte (T54 + butik Rambow) om procedure ved nedbrud af net­forbindelsen. Efter lynnedslag i sommers tog det Comx to uger at retablere forbindel­sen, hvilket havde stor betydning for omsætningen (da dankortmaski­nen går via nettet). Serviceniveauet fra Comx havde i den forbindelse været absolut kritisabelt, og IT-gruppen lovede at kigge procedurer og kontaktper­soner efter i sømmene. Lige nu skal eventuelle nedbrud meldes til både Comx og ejendomskontoret, så de kan samarbejde om udforskningen. Gitte (G82) fra IT-gruppen tilbød derefter hjælp til alle med behov, når nu det offent­lige pr. 1. november går over til digital post og selvbetjening. Hatten af for dét tilbud!

Den genopståede Kolonihavegruppe havde ingen tilføjelser til be­retningen, ligesom Konfliktmæglingsgruppen som altid havde underlagt sig tavshedspligten.

 

Som afslutning på punktet gennemgik dirigenten listen på det omdelte materia­les forside, hvor det fremgår at mange grupper i år har undladt at indgive be­retning. Der var desværre ingen mundtlige tilføjelser. Gitte (T54) havde afslut­ningsvis et ønske om, at forældre til børn i alderen 3-4 år lavede en gruppe til gensidigt kendskab og koordinering.

 

Ad 5) Orientering fra bestyrelsen

Formanden aflagde den korte beretning, der supplerer den lange fra forårets møde. Bestyrelsen har konstitueret sig (som eksperiment uden kasserer), det har været sommerferie, og så er intranettet kommet op og køre. Der kommer infor­mations- og hjælpe-arrangementer i Ismejeriet mandag d. 10. november (for alle beboere) og mandag d. 17. november (særligt for grupper), hvilket selvsagt bliver annonceret også andre steder end i dette referat. Etableringen af intra­nettet fik applaus fra forsamlingen. Den meget omtalte manual for vedlige­hold­else er derudover på trapperne (vores konsulenter er i gang med de sidste for­handlinger med Kulturstyrelsen). Udover løbende opgaver arbejder besty­relsen fortsat på de indre linier, som udtryk for rettidig omhu i forbindelse med for­mandens afgang til foråret. Til sidst beklagede formanden sig over forårets ud­fordringer med at hverve nye medlemmer til bestyrelsen, selvom det jo endnu engang endte lykkeligt.

 

Ad 6) Behandling af indkomne forslag:

  1. Hjertestarter i Brumleby? Forslagsstiller: Gitte (G82)

Gitte (G82) gennemgik forslaget og begrundede interessen. På spørgsmål om, om Østerbros eksisterende hjertestartere er monteret indendørs i firmaer eller offent­ligt tilgængelige var svaret det sidste; der hænger bl.a. en på Trianglen. Sikker­heden øges dog ikke bare med ophæng; der er brug for kurser i både anven­delse og generel førstehjælp. Viggo (KAB) orienterede om, at KAB netop var ved at udarbejde pakkeløsninger og favorable abonnementsaftaler, og for­slagsstilleren indvilligede i at samarbejde om en sådan mulig model, skulle for­samlingen ønske det. Dirigenten satte derefter spørgsmålet til afstemning: Skal der arbejdes videre med at få etableret en hjertestarter i Brumleby? Resultatet var JA (69 stemmer for, 3 stemmer imod og 2 blanke stemmer).

 

  1. Lysanlæg i Kostalden? Forslagsstiller: Billie (F71)

Den nuværende installation er ikke foretaget korrekt, og en del af udstyret skal udskiftes. Der var indsigelse mod forslagets vurdering af driftsomkostninger (som værende sat altfor lavt),  og en påpegning af at mere moderne udstyr bru­ger billigere LED pærer og mindre strøm. Dirigenten satte først forslagets grund­idé til afstemning: skal der overhovedet være lysanlæg i Kostalden? Resultatet var JA (47 stemmer for, 7 imod og 20 blanke). Derefter blev der stemt om to mulige alternativer: enten renovering af det eksisterende (som foreslået i tek­sten) eller gennem nedsættelse af arbejdsgruppe, der skal kigge på mulig­hederne for et nyt lysanlæg. Forsamlingen vedtog sidstnævnte; ingen stemte for renovering, mens 50 stemmer var for gruppenedsættelse og yderligere afklaring. Efterfølgende gik Ulla  (H96, som foreløbig repræsentant for vedligeholdelses­gruppen) og Lars (ejendomskontoret) i gruppen, ligesom for­samlingen ind­regnede Billie (F71) in absentia.

 

  1. Ændring af gebyr for TV-pakke skift? Forslagsstiller: IT-gruppen

Forslaget var et relativt kompliceret regnestykke, og der var en del spørgsmål til opklaringen. Betalingen til YouSee berøres ikke af forslaget. Essensen var, at det nuværende interne gebyr på 287,50 kr. for pakkeskift er en indtægt i Brumlebys antennebudget, selvom der ikke er nogen egentlig udgift forbundet med skiftene. Fjernelse af gebyrerne for pakkeskift ville dermed give et mindre indtægtstab, der istedet skal deles af alle husstande. Det er ikke muligt at sige hvor mange skift der kommer fremover; de seneste to år har der været 34 ialt. Et tilsvarende niveau vil betyde en forøgelse af alles betaling til antenneudgifterne, fra de nu­værende 105 kr. om måneden til knap 107 kr. om måneden. Forslaget om at flytte betalingen fra den enkelte pakkeskifter til et fælles bidrag blev sat til afstemning og VEDTAGET med stemmerne 48 for, 3 imod og 19 blanke.

 


 

  1. Sene fester i ismejeriet? Forslagsstillere: Ni beboere

På sidste års beboermøde blev det vedtaget at musikken til fester i Ismejeriet skal stoppe senest kl. 02:00. Dette års forslag tog dette som udgangspunkt, men foreslog en tilføjelse: at der én gang om måneden skulle være mulighed for at spille til kl. 04:00. Herefter udspandt der sig en længere meningsudveksling.

Argumenter for forslaget: Vi har delvist dæmmet op for videre-udlån til eksterne; det giver færre fester og større hensyn. Det skal være muligt at fejre noget ekstra­stort, hvor man ved det længe i forvejen og kan planlægge derefter. Det er rigtigt at der er larm i Ismejeriet i weekenden – men der er til gengæld meget stille i hverdagene. Problemet er ikke så stort, hvis bare de gældende regler blev overholdt. Man vælger selv at bo/blive boende der (protester fra forsamlingen).

Argumenter imod forslaget: larmen er voldsom for overboerne, og der er heller ingen regler for lydstyrken. Det er hårdt at bo i nærheden af Ismejeriet. Det vil være svært at administrere ordningen. Vi vil hellere have det som i Kostalden (slukke kl. 01:00, fire årlige udvidelser til kl. 03:00). Det larmer i forvejen helt urimeligt, og folk overhører henstillinger om at slukke. Parallelt med argumen­terne for og imod forslaget var der tale om retablering af lyddæmper på Ismejeri­ets anlæg; noget der har været tidligere. Stemningen var klart for at finde en sådan løsning igen. Dirigenten satte herefter forslaget til afstemning. Forslaget om musik til kl. 04:00 én fest om måneden blev VEDTAGET med stemmerne 40 for, 19 imod og 11 blanke. Marie (P129) påtog sig at finde en løsning på lyd­dæmp­ningen.

 

  1. Hækhøjde i kolonihaverne – henstilling fra Janna (G93)

Dette var egentlig ikke et forslag, men en gentagen henstilling om at overholde vores regler om en højde på kolonihavehækkene på 120-160 cm. Mange hække er højere og bør derfor klippes ned af kolonihavens brugere. Punktet kommer givetvis også med i arbejdet med en ny grøn manual, men har været gældende (og ignoreret) i mange år.

 

Ad 7) Eventuelt

Der var ingen punkter til eventuelt.

 

Dirigenten takkede for god ro og orden allerede kl. 21:20.

 

 

 

Ref: Hanne (K221) & Stine (S168).

Referat fra beboermødet 27 maj 2013

Brumleby

Organisationen

27. maj 2013

Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 27. maj 2013 i Brumleby

Dagsorden:

 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

2. Bestyrelsens beretning

3. Godkendelse af afdelingsregnskab for 2012

4. Godkendelse af organisationsregnskab for 2012

5. Forelæggelse af organisationsbudget for 2014

6. Indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Valg af fire bestyrelsesmedlemmer for to år

På valg er: Stine Gotved S 168 (genopstiller)

Hanne Tennes K 223 (genopstiller)

Lone Henriksen A 45 (genopstiller)

Susanne Hwiid Thune F 80 (genopstiller ikke)

Herudover sidder Morten Skipper Dinesen P122, Marie Buss P 127

og Nils Rasmussen E 67 i bestyrelsen og er ikke på valg.

Valg af to suppleanter for ét år

På valg er: Robert Andersen B 29 (genopstiller)

Steen Donsby (genopstiller)

 

8. Valg af revisor. På valg for ét år er:

Ernst & Young, Godkendt Revisionspartnerselskab

 

9. Eventuelt.

 

Der var 20 beboere tilstede fra 19 lejemål. Endvidere deltog kundechef Lene

Vennits, forretningsfører Christen Mors, driftschef Viggo Strøm Børsting,

økonomimedarbejder Ragavan Rudran og sekretær Gitte Nielsen alle fra

KAB samt driftsleder Lars Anthonisen, Brumleby.

 

Ad 1 Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg

Formand Stine Gotved bød velkommen til såvel beboere, som KAB og præsenterede kort deltagerne fra KAB. Hun bød også varmt velkommen til Brumlebys nye driftsleder Lars Anthonisen.

Stine Gotved blev valgt til dirigent, Ragavan Rudran, Viggo Strøm Børsting og Christen Mors fra KAB til stemmeudvalg. Gitte Nielsen blev valgt til referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og materialet omdelt rettidigt.

 

Ad 2 Bestyrelsens beretning

Formanden uddybede den udsendte skriftlige beretning og omtalte blandt andet de løbende sager, der har været i det forgangne år. Brumleby har skudt arbejdet i gang med at få udarbejdet en helheldsplan, der planlægges at blive en samlet renoveringsmanual for Brumleby og der lægges et stort arbejde i forbindelse med dette.

 

En workshopgruppe bestående af beboere med interesse for og faglig viden om byggeri og renovering har brainstormet og resultatet er givet videre til konsulentfirmaet Dansk Bygningsarv. Dansk Bygningsarv har specialiseret sig i at arbejde med fredede byggerier og har et tæt samarbejde med Kulturstyrelsen.

Kulturstyrelsen har i praksis accepteret, at legepladsen bliver stående, som den er, til den engang ad åre skal skiftes ud. Kulturstyrelsen er blevet mere lydhøre omkring for eksempel vedligeholdelse af skorstene og gavlisolering og organisationsbestyrelsen har besluttet at fortsætte samarbejdet med Dansk Bygningsarv, der kommer med nye øjne og frisk energi og samtidig sparer Brumleby for en del penge på den lange bane.

Der er udarbejdet en bevarings‑ og udviklingsplan, som er blevet tilsendt workshoppens deltagere og processen er klar til at blive løftet videre.

Samarbejdet med ejendomskontoret, KAB og arbejdsgrupperne fungerer generelt godt. Formanden glædede sig over ansættelsen af den nye driftsleder og ser frem til et godt samarbejde.

Samarbejdet med KAB fungerer også godt. Et par sager med smøl er blevet passende påtalt. Tak til KAB, det har været en fornøjelse. Afdækningsprocessen omkring nyt administrationsselskab er sat i stå for nærværende, idet afdelingen ikke kan magte flere store opgaver parallelt med helhedsplanen.

Omkring grupperne så har der især i workshopsammenhæng været talt med vedligeholdelsesgruppen. Måske vil det være en god ide at afholde fællesmøder med vedligeholdelsesgruppen og ejendomskontoret.

IT‑gruppen har været aktiv på mange leder og kanter. Alle problemer omkring routere er stort set forsvundet, efter at disse er blevet udskiftet. Opleves der problemer med TV, TV‑signal eller andet, så kontakt venligst Vilhelm.

Hvad angår blokrepræsentanterne, så har der været møder omkring skybrudssikring, beskæring af tørrepladser, afdækning af grønne skure etc.

Det viste sig, at klodserne til skybrudssikring ikke var af det korrekte materiale og at hullerne er af forskellig størrelser, hvorfor projektet er blevet forsinket. Nu gøres der et forsøg på at skaffe klodserne til alle blokke. Blok H, J og N, som er særligt udsatte bør muligvis også have et lille lager af sandsække.

Der arbejdes med registrering af de grønne skure og spørgsmålet om, hvordan de i sin tid er blevet fordelt. Hvad der skal ske og om der i det hele taget skal laves noget om, skal debatteres på efterårets beboermøde. Kom gerne med forslag.

Den sidste store knast er beskæring af tørrepladser. For at hindre, at beskæring sker efter en enkelt beboers ønske, føres dialogen mellem blokreprasentanterne og ejendomskontoret, således at det sker på demokratisk vis.

Økonomien ser umiddelbart fin ud. Der er dog ingen garanti for, at der ingen huslejestigninger bliver, det vides først til afdelingsmødet i september.

Arbejdskapital på knap 700.000 kr., hvilket er fornuftigt. Ingen krise og faretegn.

 

Der var følgende spørgsmål/kommentarer til formandens beretning:

Forsøg med hørisolering – også andre steder end i gavlene?

Formanden svarede, at det i første omgang er gavlene, men at afdækning af

muligheder for støjisolering indgår i helhedsplanen.

Kommissorium for skurprojekt – hvad med lofterne?

Hertil svarede formanden, at afdækningen af skurene er at betragte som kommissoriet. Skurene har ingen officiel fordelingsnøgle, mens lofterne er knyttet til lejemålene på kontrakten. Afdækningen omfatter alene skurene og måske viser denne, at der ingen problemer er.

Formanden satte herefter beretningen til afstemning.

Beretningen blev enstemmigt vedtaget.

 

Ad 3 Godkendelse af afdelingens regnskab for 2012

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik afdelingens regnskab og omtalte de væsentligste afvigelser i forhold til budgettet. Afdelingens regnskab udviser et overskud på 442.289 kr.

Driftschef Viggo Strøm Børsting gennemgik de større poster på konto 116:

-        Reparation af murværk forud for kalkning

-        Maling og reparation af skorstene

-        Maling og kalkning generelt

-        VVS og kloak generelt

-        Køkkenelementer og hårde hvidevarer

Formanden spurgte specifikt til, om der i forhold til udskiftning af køkkenelementer og hårde hvidevarer er en pukkel? Driftschefen svarede, at der er overblik over udskiftningen, som foregår successivt.

På forespørgsel om vedligehold af opgange svarede driftschefen, at ejendomskontoret efter henvendelse fra beboere tager stilling til, hvorvidt arbejde skal sættes i gang.

Afdelingens regnskab for 2012 blev enstemmigt godkendt.

 

Ad 4 Godkendelse af organisationsregnskab for 2012

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik regnskabet for

organisationen og oplyste, at overskuddet på 72.028 kr. overføres til arbejdskapitalen.

Der var ingen spørgsmål til organisationsregnskabet

Organisationsregnskabet for 2012 blev enstemmigt godkendt.

 

Ad 5 Forelæggelse af organisationsbudget for 2014

Økonomimedarbejder Ragavan Rudran, KAB, gennemgik budgettet for organisationen for 2014, der udviser en budgetreserve på 17.000 kr., og administrationsbidraget falder med 3,07 %.Forsamlingen tog orienteringen til efterretning.

 

Ad 6 Indkomne forslag

Der var ikke indkommet nogen forslag.

 

Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg som bestyrelsesmedlemmer for 2 år er Stine Gotved S 168, Hanne

Tennes K 223, Lone Henriksen A 45 samt Susanne Hwiid Thune F 80. Lone

Henriksen og Susanne Hwiid Thune ønskede ikke at genopstille til bestyrelsen.

Formanden vælges direkte og Stine Gotved ønskede at genopstille. Der var

ikke andre kandidater og Stine blev enstemmigt genvalgt som formand for

en 2‑årig periode.

Hanne Tennes ønskede genvalg og blev enstemmigt genvalgt for en 2‑årig

Desuden ønskede Jesper Emil Rauff C 18 og Lærke Spenner J 156 at opstille

til bestyrelsen. Der var ikke yderligere kandidater og begge blev enstemmigt

valgt for en 2‑årig periode.

Robert Andersen ønskede genvalg som suppleant og Lone Henriksen ønskede at opstille som suppleant. Der var ikke yderligere kandidater. Robert Andersen blev enstemmigt genvalgt og Lone Henriksen enstemmigt valgt som suppleanter for en 1‑årig periode.

Akklamation til alle valgte.

 

Ad 8 Valg af revisor

Revisionsfirmaet Ernst & Young, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab blev genvalgt som revisor for ét år, også med akklamation.

 

Ad 9 Eventuelt

Intet under eventuelt.

 

Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede mødet.

København den 27/05/13

Stine Gotved

Formand og dirigent

 

Referat fra beboermødet 30 september 2013

Beboermøde 30. sep 2013

Dagsorden

  1. Velkomst og valg af dirigent
  2. Valg af stemmeudvalg og referent
  3. Fremlæggelse af driftbudget 2014
  4. Beretning fra grupperne
  5. Orientering fra bestyrelsen
  6. Indkomne forslag

1. Ismejeriet: håndhævelse af udlejning kun til eksterne

2. Ismejeriet: serviceeftersyn af regler for udlejning

3. Mulig inddragelse af kolonihaver

4. Oprettelse af gruppe vdr. grønne skure

5. Opsætning af flere bænke

6. Etablering af kompressor med trykluftslange

7. Kursus i ‘Brumlokrati’

8. Brumleby på facebook

  1. Eventuelt

 

Referat af Beboermøde 30. sep 2013

Tilstede var ialt 39 beboere fra 37 husstande.

Ad 1: Velkomst og valg af dirigent

Stine S168 valgt til dirigent, Jesper C18 listefører

Ad 2: Valg af stemmeudvalg og referent

Hanne K223 referent, Lærke J156 med-referent. Christen og Viggo (KAB) stemmeudvalg.

Dirigenten konstaterede, at mødet er lovligt varslet og indkaldt

Ad 3: Fremlæggelse af driftbudget 2014

Driftbudgettet for 2014 blev gennemgået. Der er en huslejestigning fra januar 2014 på 1,79%.

Spørgsmål ang. vedligeholdelse /udskiftning af vinduer plus stormkroge og nye hasper. Kulturstyrelsen skal som altid ind over. Vinduerne blir malet udvendigt og man kan i forbindelse med etaperenoveringen få dem malet indvendigt for 600 kr. pr. fag over vedligeholdelses-kontoen. Ved akutte tilfælde skal man henvende sig til ejendomskontoret. Spørgsmål: Hvad indeholder udgiftsposten til fællesarealerne? Svar: Alm. daglig vedligeholdelse.

Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4: Beretning fra grupperne.

Der var ingen beretning, heller ikke mundtlig, fra de 3 første grupper (AktivitetetforeningenAlpehyttegruppenBlokrepræsentanterne) – og heller ikke fra Koret eller Snedkergruoppen. Tvivl om Alpehyttegruppens eksistens; den blev nedsat i 2012, men ingen kunne huske medlemmerne.

Mikala opfordrede på Børnegruppens vegne alle til at deltage i børnefesterne.

Ismejerigruppen ville gerne have at deres ris/ros-kasse blev brugt.

IT-gruppen. Det nye internet kører godt. Yousee og kabeltv stiger – det står alt sammen i deres beretning. Måske IT-kursus i Ismejeriet. Der blev spurgt om det koster noget for 0 kanaler. Det koster 120 kr. pga. udgifter til de fælles installationer.

Ingen spørgsmål til hundeforeningen.

Der blev spurgt om mæglergruppen overhovedet har mæglet. Det har den, men for tiden er alt åbenbart fred og idyl her i landsbyen. Der er en adresse-ændring: Birgitte A40 er flyttet til R118.

Repræsentantskabet. Ingen spørgsmål.

Foredragskompagniet. Klapsalver til det glimrende Kompagni. Forslag om måske at flytte de populære arrangementer til Kostalden. Måske indføres en slags billetordning.

Vedligeholdelsesgruppen. Hvis man ser grafitti eller lign. på stakitter skal man give ejendomskontoret besked hurtigst muligt. Det kan være svært, at få fat i sandsækkene ved skybrud. Lav gode ordninger i blokkene. Der er nyt køkken på vej i Kostalden. Der blev spurgt om man kunne komme med forslag til indretningen. Det er for sent med rettelser, men sig frem, så ser de på det.

Børnekoret. Alle aldersgrupper, men de skal være gamle nok til at være der uden forældre.

Legepladsgruppen. Ny gruppe med mange gode forslag til forbedring.

Kolonihavegruppen. Spørgsmål: Hvor blir man skrevet op? Hos Ulla H 96.

Museumsgruppen. Forslag fra Florek om at en fra afdelingsbestyrelsen deltager i museumsgruppens generalforsamling, for at sætte gang i gruppens arbejde. Bestyrelsen stillede sig skeptisk overfor virkningen, men tager forslaget til efterretning. Der blev spurgt hvad der sker med museets samlinger. De bliver opbevaret i en lejlighed. Det er ikke optimalt. Museet har spurgt National- og Bymuseerne, men de har ikke plads. Mark tilser samlingerne. Museet søger fondsmidler, men der sker ikke rigtig noget. Det er som om det står i stampe. Måske mangler der nye kræfter? Opfordring til museumsgruppen om at aflægge rapport til bestyrelsen over de sidste 16 års fondsansøgninger. Send mail til Ulla, hvis man har ideer eller forslag til museumsgruppen. Man kan læse om museet på dets Facebookside: brumlemus.dk

Biblioteket har åbent 2 gange årligt. Der er ikke interesse for mere. Måske behøver biblioteket fornyelse?

Ad 5: Orientering (tillægsberetning) fra bestyrelsen.

Det ser ud til, at der endelig er hul igennem til Kulturstyrelsen. Umiddelbart må vi allerede anvende en billigere måde at vedligeholde skorstenene på. Vi må ikke røre ved ildkapper og -steder, men måske (efter ansøgning) ved vindfang og andre indvendige mure. Der indkaldes til beboermøde til november, der vil handle om prioriteringer af manualens indehold.

Ad 6: Indkomne forslag

1) Ismejeriet: håndhævelse af udlejning kun til eksterne

Det blev diskuteret, at beboere låner lokalet videre til eksterne, hvilket ikke er tilladt. Forslaget omhandlede, at en  mistanke om videregivelse bør udløse en mere besværlig procedure for tilbagebetaling af depositum, hvor lejeren skal besvare spørgsmål fra ejendomskontor og bestyrelse. Forslaget blev vedtaget. Dernæst blev det vedtaget, at i tilfælde af videregivelse skal depositiúm inddrages og lejer have 1 års karantæne.

2) Ismejeriet: serviceeftersyn af regler for udlejning

En længere liste af forslag under dette punkt, hvoraf flere allerede er dækket af den nuværende kontrakt. Der blev vedtaget følgende opstramninger:

  • Sene arrangementer skal annonceres to uger før – Jesper N137 og Ismejerigruppen finder ud af hvordan. (48 for, 21 blanke, 0 imod).
  • Musikken skal slukkes kl. 02   (36 for, 28 imod).
  • Køkkendøren må ikke bruges til gæster, kun til varelevering og ved oprydning. (26 for, 6 imod).

Opstramningerne træder i kraft for nye udlejninger, når kontrakten er revideret.

3) Mulig inddragelse af kolonihaver

Kolonihavegruppen fik mandat til at inddrage en have, hvis den ikke har været brugt længe. Inddragelsen kan dog kun ske efter at gruppen har været i dialog med brugeren i minimum 1 år (gælder fra forslagets vedtagelse). Processen skal altså hedde: indledende dialog + et år til at ændre adfærd (=bruge sin have) + ny dialog + mulig inddragelse.  (36 stemmer for).

4) Oprettelse af gruppe vdr. grønne skure

Bestyrelsen har sammen med blokrepræsentanterne lavet den indledende afdækning af de grønne skures fordeling, men da ingen er interesserede i at arbejde videre med opgaven, arkiveres den indtil der melder sig frivillige.

5) Opsætning af flere bænke

Opfordring til ejendomskontoret om at holde de eksisterende bænke pæne. Ønske om flere bænke i Brumleby. Ingen indvendinger, heller ikke fra Kulturstyrelsen, såfremt det indtænkes i helhedsplanen.

6) Etablering af kompressor med trykluftslange

Forslag om etablering af kompressor med trykluftslange til pumpning af cykler m.m. Gruppe nedsat til yderligere afdækning af placering og pris; forslaget skal op igen før eventuel realisering.

7) Kursus i ‘Brumlokrati’

Forslag om afholdelse af “kursus” i Brumlokrati. Formanden udtrykte sympati for forslaget og går videre med ideen. Dog bliver det ikke foreløbig; bestyrelsen tager det op efter helhedsplanen/manualen.

8) Brumleby på facebook

Forslag om etablering af en Brumleby Facebookside/-gruppe.Bestyrelsen arbejder på en ny hjemmeside-strategi; Facebook indgår ikke som del af den officielle pakke. Men Brumleby er også allerede på Facebook; find selv gruppen.

Ad 7) Eventuelt

  • Quiz i Ismejeriet 8.okt.
  • Hurra for Bestyrelsen.
  • Husk at holde vejene ryddet for dem, der skal kunne køre herinde: udrykningskøretøjer, handicapkørsel, renovation (naboer og isbil).

Slut: Dirigenten takkede for god ro og orden; mødet sluttede kl. 22:30.

 

 

 

Referat af Ekstraordinært beboermøde, mandag d. 26. Maj 2014, kl. 18.30 i Kostalden

Referat af Ekstraordinært beboermøde, mandag d. 26. Maj 2014, kl. 18.30 i Kostalden

Ordstyrer.: Lone

Listeføre.: Lærke

Referat og stemmetællere.: Skipper og Robert

Tilstede 31 personer fra 30 husstande = 60 stemmer.

Forslag nr. 1.: Alpehytten skal bruges til midlertidig og sikker privat opbevaring.

Forslagsstiller Sillas fremlagde ideen med at bruge ét af Alpehyttens fire rum, til privat opbevaring i op til to måneder (eller efter særlig aftale) Rummet vil være aflåst med en kodelås, som man kan få oplyst koden til, ved at sende en sms til Silas, som påtager sig ansvaret for administration af rummet, han søger dog en medhjælper til opgaven. Opbevarede ting skal forsynes med oplysninger om navn adresse og dato. For at rummet skal kunne fungerer optimalt skal de elektriske lysforhold forbedres og rummet skal sikres mod adgang for dyr.

Under diskussionen snakker vi om, at der måske skal være en begrænsning på antal opbevarede genstande man som enkeltperson kan have stående i skuret. Silas oplyser at der er god plads i skuret og at det sandsynligvis ikke bliver nødvendigt med sådan en begrænsning

I diskussionen besluttere vi, at Kim i R skal hjælpe Silas med at føre opsyn med rummet. Silas oplyser sluttelig at rummet er kattesikret.

Det blev nævnt at det var en god idé med tidsfristen og at det er et godt tilbud hvis man f.eks. skal male sin lejlighed eller ved lejlighedsbytning. Silas oplyste at der allerede nu er otte personer der benytter sig af muligheden og at der ikke har været problemer endnu. Det blev besluttet at stemme om at evaluere ordningen efter et år.

Afstemning 1: forslaget i sin oprindelige form:

• Ja: 45

• Nej: 2

 

• Blank: 4

Afstemning 2: Ordningen evalueres efter et år:

• Ja: 46

• Nej: 0

• Blank: 8

Forslag 2: Reservationsgebyr ved leje af Ismejeriet. Der skal betales 200 i forskudsleje kr. ved leje af Ismejeriet. Pengene skal være indehold i depositum, og inddrages ved sen aflysning af arrangement, dvs. aflysning med mindre end tre måneder til arrangementets afholdelse.

Under diskussionen blev der specielt argumenteret for og imod, at tre måneder er for lang en periode. Benedict mener med sin erfaring, at tre måneder er passende.

Afstemning:

• Ja: 46

• Nej: 10

• Blank: 2